L’expérience et le savoir-faire de ViaStorage dans la dématérialisation des bulletins de paie, avec toute l’exigence attendue par les DRH et les salariés pour conserver un des documents les plus précieux des français, est mise à votre service pour vous permettre de dématérialiser vos factures et relevés à destination de votre clientèle grand public.

Le principe,
Une seule action à réaliser, la remise des factures sous format électronique, ViaStorage prend en charge toute la suite des opérations :

• mise à disposition des factures des clients dans leur Coffreo^©, coffre-fort universel^©,
• dépôt des factures chez notre partenaire CDC Arkhinéo,
• alerte mail ou sms pour prévenir le client de la mise à disposition de sa facture,
• accessibilité gratuite aux factures sans condition de relation contractuelle avec l’entreprise.

Les avantages,
Un service innovant, flexible et fiable, libérant vos ressources et générateur d’économies, et offrant à vos clients des garanties de conservation inégalées.

La simplicité,
Une solution 100% SaaS :

• une offre basée uniquement sur le nombre de factures dématérialisées,
• une seule action : la remise à ViaStorage des factures électroniques à dématérialiser,
• l’administration des Coffreo^© des clients, encore en relation ou non avec l’entreprise, est réalisée par ViaStorage.

La tranquillité pour les clients,
Les factures sont accessibles via la mise à disposition gratuite d’un Coffreo^© initial.
Elles sont conservées pour une période de 10 ans. Par la suite, le client a toute latitude pour prolonger la conservation de ses documents dématérialisés ou les reprendre,
Il peut bien sûr recevoir d’autres factures ou bulletins de paie dématérialisés dans son Coffreo^© et conserver des documents de son choix.

Le respect de la législation,
Les documents dématérialisés dans les Coffreo^© et conservés chez notre partenaire CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts, ont la même valeur légale que les orignaux papiers car CDC Arkhinéo réalise un archivage électronique à valeur probante, respectueux des exigences de la dernière norme NF Z 42-013 en matière d’archivage électronique.

Vous recherchez aussi une solution d’archivage électronique à valeur probante pour l’archivage des factures de l’entreprise ?
Consultez nous, nous savons aussi vous accompagner sur ce sujet.