De nos expériences du monde de la paie, de la dématérialisation et du traitement de volumes importants de documents, ViaStorage a conçu une offre de dématérialisation des bulletins de paie orientée professionnels de la paie, alliant économie, flexibilité et rapidité de déploiement.

La simplicité,
Pour l'outsourceur, aucune gestion ou administration des Coffreo^© des salariés, ViaStorage prend tout en charge. La solution étant 100% SaaS, vous avez :

• aucun paramétrage et aucune déclaration à faire vis-à-vis de ViaStorage lors du démarrage d’un nouveau client,
• une offre basée uniquement sur le nombre de bulletins dématérialisés, indépendamment du nombre de clients,
• une seule action : la remise à ViaStorage des bulletins électroniques à dématérialiser.

Le principe,
Une seule action à réaliser, la remise des bulletins de paie sous format électronique, ViaStorage prend en charge toute la suite des opérations :

• mise à disposition des bulletins des salariés dans leur Coffreo^©, coffre-fort universel^©,
• dépôt des bulletins chez notre partenaire CDC Arkhinéo,
• alerte mail ou sms pour prévenir le salarié de la mise à disposition de son bulletin,
• accessibilité gratuite aux bulletins sans condition de présence dans l’entreprise pour le salarié.

Les avantages,
Un service innovant, flexible et fiable pour vos clients, libérant vos ressources et générateur d’économies, et offrant aux salariés des garanties de conservation inégalées.

La tranquillité pour les salariés,
Les bulletins de paie sont accessibles via la mise à disposition gratuite d’un Coffreo^© initial.
Ils sont conservés a minima pour une période de 10 ans voir jusqu’aux 70 ans du salarié dans le cade de l’offre « vie active ». Par la suite, le salarié a toute latitude pour prolonger la conservation de ses documents dématérialisés ou les reprendre,
Coffreo^© est aussi son espace personnel dans lequel il peut conserver des documents de son choix.

Le respect de la législation,
Les documents dématérialisés dans les Coffreo^© et conservés chez notre partenaire CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts, ont la même valeur légale que les orignaux papiers car CDC Arkhinéo réalise un archivage électronique à valeur probante, respectueux des exigences de la dernière norme NF Z 42-013 en matière d’archivage électronique.

Vous recherchez aussi une solution d’archivage électronique à valeur probante pour l’archivage des documents RH de vos clients ?
Consultez nous, nous savons aussi vous accompagner sur ce sujet.